提高思想站位，提升檔案專業(yè)化知識(shí)水平。檢察機(jī)關(guān)的檔案建設(shè)貫穿檢察院履行法律監(jiān)督職能的始終，是履行職能的真實(shí)記錄，具有極其重要的作用。該院始終對(duì)檔案工作高度重視，把服務(wù)檢察工作作為工作目標(biāo)，不斷完善檔案管理舉措，緊跟上級(jí)院檔案工作部署要求，引導(dǎo)全院干警深刻認(rèn)識(shí)推進(jìn)檔案精細(xì)化工作的重要意義。及時(shí)傳達(dá)檔案工作重要會(huì)議精神，學(xué)習(xí)《人民檢察院檔案工作規(guī)定》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《平輿縣人民檢察院檔案管理制度》，提高全體檢察人員檔案意識(shí)，確保檔案歸檔符合新要求。

明確工作責(zé)任，構(gòu)建符合檔案精細(xì)化工作的管理體制。檔案數(shù)字化精細(xì)化建設(shè)是基層檢察院信息化建設(shè)的重要組成部分，加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案管理責(zé)任主體，把檔案工作建設(shè)納入院信息化建設(shè)的總體格局中去，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、整體設(shè)計(jì)。按照《平輿縣人民檢察院檔案管理制度》，對(duì)各部室檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時(shí)間、案卷質(zhì)量等進(jìn)行明確的規(guī)定。逐步完善檔案室的各種管理機(jī)制，理順信息化檔案管理的工作流程，確保制度先行、貫徹執(zhí)行。

加大投入力度及日常管理，強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理水平。嚴(yán)格履行檔案借閱審批登記程序，定期進(jìn)行案卷清查，通報(bào)未歸檔案件情況，防止檔案丟失和檔案泄密，增強(qiáng)歸卷期限內(nèi)歸檔效果。強(qiáng)化硬件設(shè)施建設(shè)，院黨組大力支持投入資金，購(gòu)置滿足當(dāng)前檔案工作的檔案軟件，配置符合要求的高速掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備。對(duì)檔案庫(kù)房使用檔案專用管理設(shè)備，具有防火、防盜、防潮、防水、防紫外線、防有害生物等檔案安全保護(hù)措施，檔案保管硬件條件得到較好落實(shí)，確保檔案室安全防護(hù)性能。

對(duì)標(biāo)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)字基礎(chǔ)推進(jìn)精細(xì)完善。加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，有力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作符合精細(xì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)將全部案卷歸檔、分類。指導(dǎo)并協(xié)助外包公司完善檔案數(shù)字化工作，更新案件數(shù)據(jù)信息、完成數(shù)據(jù)備份，既保證檔案不丟失、不損壞、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用。加大案卷審查力度，并利用軟件掛接實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與精細(xì)化有效銜接。