漫畫(huà)：付業(yè)興

　　為了讓各種事項(xiàng)有條不紊、高效、不被遺漏地順利完成，很多人在做事前會(huì)制定計(jì)劃。不過(guò)，一些人雖然制定了計(jì)劃，卻并不能很好地執(zhí)行。

　　上周，中國(guó)青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心聯(lián)合問(wèn)卷網(wǎng)，對(duì)2015名受訪者進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，74.7%的受訪者做事前會(huì)制定計(jì)劃，61.8%的受訪者感覺(jué)制定計(jì)劃讓自己做事有動(dòng)力、有目標(biāo)。45.8%的受訪者通常能順利執(zhí)行計(jì)劃，37.0%的受訪者前期能按計(jì)劃走，后期常常“爛尾”。執(zhí)行好計(jì)劃，63.6%的受訪者認(rèn)為要預(yù)留一定的時(shí)間給計(jì)劃外事情，53.3%的受訪者建議將大計(jì)劃拆分成小目標(biāo)來(lái)增強(qiáng)行動(dòng)力。

　　85.9%受訪者認(rèn)為制定計(jì)劃能夠提高做事效率

　　在重慶上學(xué)的趙欣茹一直有制定計(jì)劃的習(xí)慣，即使忙到深夜也會(huì)堅(jiān)持做完計(jì)劃的事才休息。“我平時(shí)會(huì)把當(dāng)天計(jì)劃完成的事情寫(xiě)在隨身攜帶的本子上或記錄到手機(jī)里，安排好在特定時(shí)間要做什么，經(jīng)常提前完成任務(wù)”。

　　法國(guó)留學(xué)生曹予（化名）現(xiàn)在在巴黎安盛保險(xiǎn)公司實(shí)習(xí)，一個(gè)月前開(kāi)始給自己制定計(jì)劃。“我一般一天做一個(gè)計(jì)劃。公司給大家配置的電腦就帶有日程表，要求每個(gè)人做好自己工作上的計(jì)劃。我自己也會(huì)用手機(jī)里的日歷功能，備注每個(gè)時(shí)間段里要做什么，比如跑步、辦理事項(xiàng)等。”曹予對(duì)記者說(shuō)，按計(jì)劃做事感覺(jué)非常好。

　　調(diào)查顯示，74.7%的受訪者做事前會(huì)制定計(jì)劃，9.9%的受訪者不會(huì)，15.3%的受訪者表示不好說(shuō)。交互分析發(fā)現(xiàn)，已工作人群（75.3%）更注重制定計(jì)劃，愛(ài)制定計(jì)劃的男性受訪者（82.7%）明顯多于女性受訪者（68.4%）。

　　趙欣茹對(duì)記者說(shuō)，制定計(jì)劃能讓她做事井井有條，無(wú)論有多忙都不會(huì)落下什么事項(xiàng)，效率也高。“比如前段時(shí)間，我要準(zhǔn)備論文、考雅思，還要排練節(jié)目，同時(shí)我有每天閱讀4篇英語(yǔ)文章的習(xí)慣。可能有的人兩項(xiàng)事情一起做就手忙腳亂了，但我同時(shí)做好了以上這些事情，還感覺(jué)比較輕松”。

　　曹予說(shuō)，制定計(jì)劃幫助他更好地管理了時(shí)間和完成了任務(wù)。“我一直想堅(jiān)持夜跑，但之前一般是有時(shí)間就跑、時(shí)間緊張就不跑。直到最近我把它放入每天的計(jì)劃，一天都沒(méi)落下過(guò)。每天晚上11點(diǎn)入睡我也按計(jì)劃做到了。”曹予說(shuō)，制定計(jì)劃讓他感到對(duì)時(shí)間有了更強(qiáng)的掌控能力，“自律的感覺(jué)特別棒”。

　　調(diào)查顯示，85.9%的受訪者認(rèn)為制定計(jì)劃能夠提高做事效率。具體來(lái)說(shuō)，61.8%的受訪者感覺(jué)制定計(jì)劃讓自己做事有動(dòng)力、有目標(biāo)，53.1%的受訪者感覺(jué)按計(jì)劃做事能隨時(shí)了解計(jì)劃進(jìn)度，減少焦慮感，46.5%的受訪者認(rèn)為按計(jì)劃做事能提高對(duì)生活的掌控感，44.9%的受訪者認(rèn)為計(jì)劃可對(duì)人起到督促作用，減少拖延，41.3%的受訪者認(rèn)為計(jì)劃能幫助人合理安排和利用時(shí)間，18.2%的受訪者感覺(jué)按計(jì)劃做事，生活狀態(tài)反而更放松。

　　中山大學(xué)國(guó)家治理研究院研究員、中山大學(xué)傳播與設(shè)計(jì)學(xué)院副教授周如南認(rèn)為，具備制定和執(zhí)行計(jì)劃的能力非常必要，“首先，這讓我們的時(shí)間被切割為可被量化的刻度，于時(shí)間管理是有效的。其次，計(jì)劃讓生活具有秩序感。沒(méi)有計(jì)劃時(shí)，人的生活是一個(gè)相對(duì)感性、隨機(jī)的狀態(tài)。有計(jì)劃時(shí)，生活就具有了可控性。這種控制感在心理學(xué)上叫可控效應(yīng)，能提升我們整個(gè)生活的效能感及幸福感”。

　　執(zhí)行不好計(jì)劃，58.7%受訪者歸因于自身行動(dòng)力弱

　　“我基本上都能按計(jì)劃來(lái)推進(jìn)我的事情，制定了就會(huì)去執(zhí)行。”趙欣茹對(duì)記者說(shuō)，她受父母的影響很大，“他們就喜歡制定計(jì)劃，把事情都提前籌劃好”。

　　河南省安陽(yáng)市某醫(yī)院護(hù)士張靜（化名）制定的計(jì)劃大多是以一個(gè)月為期，比如學(xué)習(xí)一個(gè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、看一本書(shū)。她坦言，如果不被打擾，她通常能按時(shí)完成計(jì)劃，但遇上有變動(dòng)，心境被打亂，就很難完成了。

　　調(diào)查顯示，45.8%的受訪者通常能順利執(zhí)行計(jì)劃，37.0%的受訪者前期能按計(jì)劃走，后期常常“爛尾”，10.5%的受訪者坦言沒(méi)怎么執(zhí)行過(guò)制定的計(jì)劃。

　　曹予說(shuō)，他的計(jì)劃中大約有百分之六七十可得到執(zhí)行，“我認(rèn)為阻礙我執(zhí)行計(jì)劃的第一個(gè)原因就是拖延癥。其次，每當(dāng)我列入計(jì)劃的事項(xiàng)非常多又沒(méi)留出足夠時(shí)間時(shí)，計(jì)劃就執(zhí)行得比較亂。”

　　是什么阻礙了計(jì)劃的實(shí)施？調(diào)查中，58.7%的受訪者歸因于自身行動(dòng)力弱，拖延實(shí)施，56.0%的受訪者表示總會(huì)出現(xiàn)特殊情況，需要打破計(jì)劃，42.0%的受訪者坦言自己過(guò)于樂(lè)觀自信，計(jì)劃制定不合理，20.6%的受訪者坦言自己計(jì)劃太多，更忙亂。

　　周如南分析，一個(gè)行為的發(fā)生都會(huì)有一個(gè)動(dòng)力和一個(gè)阻力。第一個(gè)會(huì)影響計(jì)劃實(shí)施的是人們的惰性，第二個(gè)是其他的外部干擾性因素，第三個(gè)就是自己對(duì)于整個(gè)目標(biāo)達(dá)成的決心。

　　63.6%受訪者認(rèn)為要預(yù)留一定時(shí)間給計(jì)劃外的事情

　　曹予認(rèn)為，制定計(jì)劃時(shí)，首先要充分預(yù)估好某個(gè)事情需多長(zhǎng)時(shí)間，同時(shí)計(jì)劃盡量具體，提高計(jì)劃的可執(zhí)行性。“在心態(tài)上，我們得把日程表當(dāng)作一天活動(dòng)的一個(gè)‘命令’，而不是抱著無(wú)所謂的態(tài)度，僅僅把它當(dāng)成一個(gè)參考，才能更嚴(yán)格地執(zhí)行好計(jì)劃。”他認(rèn)為，最好將計(jì)劃或日程放在最容易看到的地方，比如將手機(jī)備忘錄放在最顯眼位置。

　　如何能讓計(jì)劃得到很好地執(zhí)行呢？

　　調(diào)查中，63.6%的受訪者認(rèn)為要預(yù)留一定的時(shí)間給計(jì)劃外事情，53.3%的受訪者建議將大計(jì)劃拆分成小目標(biāo)來(lái)增強(qiáng)行動(dòng)力，45.8%的受訪者認(rèn)為制定計(jì)劃要盡量清晰明確，保證指導(dǎo)性，41.8%的受訪者認(rèn)為要克服惰性，培養(yǎng)堅(jiān)持的品質(zhì)，23.3%的受訪者建議根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況不斷調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃。

　　“制定計(jì)劃要注意它的可描述性、步驟性和可累加性。”周如南認(rèn)為，首先，計(jì)劃越具體和明確越好，可標(biāo)明所需的時(shí)間、希望達(dá)到的目標(biāo)等，這樣的計(jì)劃可操作性更強(qiáng)。其次，一個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包含短計(jì)劃和長(zhǎng)計(jì)劃、小計(jì)劃和大計(jì)劃等。

　　關(guān)于克服惰性完成計(jì)劃，他建議把計(jì)劃公開(kāi)，讓家人和朋友監(jiān)督自己，通過(guò)他者的壓力來(lái)給自己一個(gè)外部的推動(dòng)和促進(jìn)力量。“同時(shí)，要不斷進(jìn)行心理暗示和自我意義的構(gòu)建，從而對(duì)整個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)有非常強(qiáng)烈的達(dá)成意愿，這有利于計(jì)劃的成功實(shí)施”。

　　參與本次調(diào)查的受訪者中，00后占0.9%，90后占29.3%，80后占52.2%，70后占13.7%，60后占3.4%。男性占44.3%，女性占55.7%。