2016年的申請已悄然拉開了帷幕，7,8,9月不僅是各位同學們抓緊實習，奮力考試的黃金時段，也是大家完成文書寫作，如簡歷和推薦信，乃至于個人陳述/文書的重要時段。及早且順利地完成文書的寫作，不僅利于后續學校申請文書的有序推進，也有利于幫助各位親們更好去梳理自己的申請優劣勢，完善背景，沖刺夢想名校。

    因此接下來的一段時間，這里百利天下留學從專業的角度，為大家講解文書寫作的方方面面。一起來學習下吧。

    推薦信是留學文書中重要的一環。不同于個人陳述和簡歷是第一人稱的角度，推薦信是從第三人稱角度來評價各位的能力，性格，潛力等等。從而保證了推薦信以客觀公正的視角來向學校介紹被推薦人的情況。因此錄取委員會會非常重視推薦人對同學們的評價。一封有力的推薦信很大程度上會為你的申請添彩加分。

    那怎么完成這樣的一封推薦信呢？如何挑選合適的推薦人呢？什么樣的錯誤必須避免？下面的介紹一定可以滿足同學們的需求。

    一、推薦人確定

    確定合適的推薦人是成功推薦信的第一步。通常來說，研究生申請要求2-3個推薦人。這三個推薦人應該如何安排呢？

    首先要思考的是錄取委員會對合格的推薦人有什么樣的要求。推薦人必須要非常熟悉被推薦人，是從比較全面的角度了解被推薦人，這樣才能賦予推薦人客觀和透徹的立場來評價被推薦人。再次要考慮怎么搭配這三個推薦人。全方位多角度搭配的方針，任務形象豐滿是搭配的目標。

    考慮以上兩點，建議大家：

    1．不要一味追求推薦人職位的高低，頭銜的大小。首要考慮熟悉度。錄取委員會愿意推薦人與申請者有過密切交集，能對被推薦人的學術水平、科研能力、組織能力和領導才能活動工作能力有十分了解的。因此在一個熟悉你的任課老師和一個不熟悉的校長，同學們要選任課老師。

    同樣在實習當中，直屬上司是更加了解你的工作內容和表現的。因此，能夠對這些特點的相關事例，如數家珍。不能說選一個機會沒有交集的公司總裁，這樣推薦信的說服力就不足了。當然如果在同等的熟悉度下，頭銜高的推薦人是首選。

    2. 避免選擇同一類型的推薦人，要從不同的方面來展示學生的優勢和長處。因此如果是在校生，建議同學們找2個學術的推薦人和一個實習的推薦人；如果已經有全職工作，可以2個工作方面的推薦人搭配一個學術的推薦信。

    從學術成果，工作能力和領導才干來豐滿同學們的形象。比如作為申請金融研究生的同學可以選擇一個專業課/項目老師，展示自己的學術能力；一個系主任/院長/班主任，體現在學校活動中的領導或組織能力；再找一個實習的直屬上司說明實踐工作的能力。

    二、如何和推薦人溝通

    在確定推薦人人選之后，下一步就是盡早的聯系推薦人。每年出國留學的學生非常多，可能每個老師都會收到許多的學生寫推薦信的請求。早聯系確保老師會答應幫自己寫推薦信。并且，在實習的過程中就要和自己的上司溝通，自己要申請美國研究生，請幫忙寫一封推薦信，這樣可以避免申請的時候再聯系推薦人，推薦人忘記你做過了什么，或者完全沒有印象。

    同樣和推薦人溝通的方式也很重要。提倡各位同學和推薦人面談。面對面的請求推薦人幫忙寫推薦信，表現熱情和積極。和推薦人談談自己的成績，申校專業和目標，未來的規劃發展。讓推薦人對自己和申請的專業有進一步的了解。

    面談的時候記得帶上自己的簡歷和個人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己；另外一方面也讓推薦人在寫推薦信的時候更加有針對性。如果沒有機會，發郵件也可以。可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬。

    在申請之后，及時得和推薦人聯系也是非常重要的。通知推薦人學校發送推薦信邀請的時間和截止時間，和推薦人明確推薦信需要提交的期限，這樣既不會耽誤同學們的申請，也會留給推薦人有充足的提交時間。

    三、推薦信格式和內容

    推薦信的正文內容是至關重要的。一般來講，推薦信的內容，同學們是不能看到的。但是在和推薦人詳談時可以先交代下推薦人所申請的學校注重什么樣的特質。比方說，有的學校注重學術和研究能力，有的學校會看重學校的領導能力和組織能力。

    希望自己的推薦人可以多寫這些方面的內容。而且，通篇都是溢美之詞而沒有實例佐證的推薦信也不是錄取委員希望看到的。

    因此，推薦信要由以下幾項基本構成。

    1. 推薦人和被推薦人的關系，是任課教授？還是實習的領導？

    2. 熟悉程度：比如任課的教授教過2-3門課，而且是課程論文的指導老師。

    3. 被推薦人的優勢和長處；優秀的學術成績和研究能力；工作中的杰出表現；特殊才能：比如語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。重中之重，這些特質都需要有實例的支撐，列舉了一些具體數據，事例給出了細節，能讓錄取委員會是從這些實例當中看到申請人的優秀的特質。可以采用適當的對比，通過同平級的人相比，來突出被推薦人的優勢。

    四、技巧

    1. 推薦信最好是控制在一頁之內，做到言簡意賅，有理有據。

    2. 推薦信最后打印在學校/公司的抬頭紙，需要推薦人手簽簽名。

    3. 推薦人推薦信提交的鏈接是有有效期的。

    4. 避免親屬或家庭成員。如果實在家族企業實習，如果一定要請親屬推薦，在寫推薦信的時候一定不要表明血緣關系。

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